AI教育訓練補助怎麼申請？台灣企業實務流程、退件原因與核銷全攻略

台灣的AI教育訓練補助主要有三個入口：公司辦訓的「企業人力資源提升計畫」（大人提）、50 人以下適用的「小型企業人力提升計畫」（小人提），以及員工自己報名的「產業人才投資方案」（產投）。企業辦訓依類型不同，年度最高可補助 95 萬至 200 萬元；員工個人進修由政府負擔 80% 至 100% 訓練費，三年累計最高 10 萬元。只要公司依法登記、員工有就保，資格這關通常過得去，卡人的是流程與核銷。

最後更新：2026-08-09｜方案內容查證日期 2026 年 8 月 9 日。政府補助逐年調整，實際條件以當年度公告為準。

本文引用的價格、方案、工具功能與統計數據，均以 2026 年 8 月 22 日的公開資料為準。這類資訊變動頻繁，實際採用前請以各來源官網當下的頁面為準；本文會持續更新，更新日期見文末。

AI教育訓練補助有哪些？先搞清楚誰是申請人

老闆最常問「幫員工上 AI 課能申請補助嗎？」可以，但要先回答：這筆補助是公司申請，還是員工自己申請？兩條路的承辦單位、申請期間、文件與核銷完全不同，走錯門就是浪費三個月。

公司當申請人，是向勞動力發展署各地分署提年度訓練計畫，自己排課、找講師或訓練單位；規模較大走大人提，50 人以下走小人提。員工當申請人則相反，公司什麼都不用做，員工自己到在職訓練網報名產投課程，先自付部分學費，結訓後補助款撥回員工帳戶。產投的補助對象是勞工個人，不是公司，補助款也不會進公司帳戶，這點誤會最多。

經濟部中小及新創企業署那條線偏數位轉型輔導，可與勞動部補助分開申請。三層可疊加補助的清單我們在企業 AI 教育訓練完整指南整理過，本文只講怎麼申請、怎麼不被退件。

依高屏澎東分署公告，大人提對象是就業保險人數 51 人以上的民營事業機構、非營利法人或團體；未滿 51 人要符合四個替代條件之一：TTQS 企業機構版評核通過以上或辦訓能力檢核表合格且仍有效、曾獲國家人力創新獎／國家訓練品質獎／國家人才發展獎、申請小人提經分署認定具辦訓能力，或接受小人提輔導達三年以上未繼續申請（高屏澎東分署－企業人力資源提升計畫）。小公司的主戰場是小人提，依雲嘉南分署公告，資格為就業保險人數 50 人以下之民間投保單位，訓練費用由分署支應（雲嘉南分署－小型企業人力提升計畫）。

選方案不要看哪個補得多，要看哪個你辦得起來。第一次申請從小人提開始，成功率高很多。

申請前先做這張資格自檢表

超過一半的公司其實可以自己先刷掉。下表是我們陪客戶跑補助時實際在用的，只要有一欄是否，先解決再談申請。

最後一列不是官方規定，是我們自己加的。補助案橫跨半年以上，中途換過承辦的公司，幾乎沒一家能把簽到表、照片、發票湊齊。

完整申請時序：從提案到拿到錢要多久

關鍵前提：企業辦訓補助是先申請、後開課，課上完才申請就沒你的份。兩個錨點是：大人提受理期間依雲嘉南分署公告為「每一年度 12 月 1 日起至 12 月 31 日止」申請下一年度，該分署另公告 115 年度第 2 波為 115 年 1 月 2 日至 115 年 9 月 30 日，也就是本波只剩最後這段時間，錯過就要等 116 年度第 1 波（115 年 12 月 1 日至 12 月 31 日）（雲嘉南分署－企業人力資源提升計畫）；產投則約於結訓後 2 個月內撥款。其餘天數為我們依實務經驗推估。

加起來，企業端從決定要做到錢真正入帳，抓半年到九個月是合理的心理準備。產投快得多，報名到撥款約兩到四個月。如果 AI 導入下個月就要動，該自費先做的還是要先做。

每個階段要備的文件清單

文件有個殘酷規律：申請階段錯了最多退件重來，核銷階段錯了直接扣錢。

提案申請階段

分兩類。證明你是誰：登記證明、負責人身分資料、勞保與就保投保單位被保險人名冊、繳費證明。證明你要做什麼：年度訓練計畫書、課程清單與時數、參訓人員名冊、經費概算表、講師或訓練單位資料。未滿 51 人想走大人提的，還要附 TTQS 評核結果或其他替代資格證明。

開課期間要當場蒐集的

• 簽到表：每節親筆簽，不可代簽；表頭要有課名、日期、時段、地點、講師。
• 上課照片：至少拍到講師、學員與可辨識課名的畫面。
• 講師資料：學經歷、與課程主題相關的證明、聘書或授課同意書。
• 教材：實際發給學員的講義與簡報。
• 學員意見調查表：課後當場填完收回。
• 成效驗證：測驗卷、實作作品或心得擇一保留原件。

核銷送件階段

經費核銷清冊、原始憑證正本、付款證明、鐘點費印領清冊與扣繳憑單、簽到表正本、照片、教材、學員名冊與意見調查表、成果報告。申請、審查、辦訓、核銷四步驟與表單都集中在補助企業辦理員工訓練計畫網。

補助款怎麼算？哪些費用不能報

先看比例。依職業訓練整合網 2025 年 2 月 21 日政策公告，大人提訓練費用補助為 50% 至 70%，而數位轉型、人工智慧、淨零碳排課程，或培訓 29 歲以下青年、中高齡者時為 70%，每家企業年度最高補助 200 萬元（職業訓練整合網政策公告）。

再看上限。依各分署公告，大人提分個別型最高 95 萬元、聯合型最高 190 萬元、產業推升型最高 200 萬元，產業推升型限經濟部遴選之潛力中堅企業、卓越中堅企業獎及勞動部遴選之獲獎單位。內訓的講師鐘點費、外聘講師交通費、場地費屬全額補助範圍。

產投是另一套算法：一般對象補助 80%，特定對象補助 100%。特定對象依學員須知包含低收入戶或中低收入戶中有工作能力者、原住民、身心障礙者、中高齡者、獨力負擔家計者、家庭暴力被害人、更生受保護人及六十五歲以上者等（產業人才投資方案參訓學員須知）。額度依桃竹苗分署為 3 年 10 萬元，自 114 年 1 月 1 日起實施，以初次參與產投或充電起飛計畫課程的開訓日起算（桃竹苗分署－補助如何計算）。

幾乎一定被剔除的費用

各方案基準表細節有差，但這幾類我們幾乎沒看過核銷過關：學員餐費與交通住宿、加班費、電腦投影機等設備採購、軟體授權年費、場地布置裝潢、與課程無關的顧問費，以及核定期程外辦理的課程。

另一個常被忽略的是鐘點費有上限。行政院「講座鐘點費支給表」規定外聘國內專家學者每節上限 2,000 元、與主辦機關學校有隸屬關係者每節 1,500 元，每節為 50 分鐘、連續上課 2 節者為 90 分鐘（講座鐘點費支給表）。各補助計畫是引用這張表或另訂基準，要看該年度申請須知附表【推測】。實務原則是：付給講師的錢可以高於上限，超過部分自己吸收。

最常見的退件與扣款原因對照表

很多人以為送件過了就穩了，風險其實在後面。

最後一列有官方明文：依在職訓練網常見問答，領取產投補助的條件包含「缺課時數未超過訓練總時數的 1/5 及完成填寫參訓學員意見調查表」（在職訓練網常見問答）；學員須知也載明未取得結訓證書同樣不符資格。

事後核銷的坑：這段最會扣錢

核銷不是把單據交出去，而是用文件重建課程現場；承辦人看得到的只有你交的紙。你的文件要能自己說話，講出這堂課真的上了、上滿了、上對人了。

坑一，時數認定跟你以為的不一樣。排「9 點到 17 點共 8 小時」，扣掉午休與休息，實際授課只有 6.5 小時，核銷按實際時數算，還可能被認定未依核定執行。排課時就把休息排除。

坑二，簽到表的筆跡真的會被比對。一整頁的簽名像同一支筆寫的，我們看過被要求約談學員。務必當場本人簽，遲到早退誠實註記。

坑三，憑證日期落在核定期程外。核定期間是 3 月到 6 月，你 2 月先付的訂金很可能不被認列。

坑四，發票抬頭寫成負責人個人名字。抬頭必須是申請單位全名、統編正確，簽約時就要講明。

坑五，內部講師的認定。用自家主管當講師，鐘點費標準與外聘不同，還要證明他具備教這門課的資格。AI 課程尤其常被問：這位講師的專業依據是什麼？

坑六，以為核銷過了就結案。學員須知明訂，經查發現以偽造文書或不實資料參加訓練或申領補助、提供個人身分資料供他人參訓者，應撤銷或廢止原核定補助並限期繳回。佐證請保存數年。

開課第一天就建雲端資料夾，開好簽到表、照片、教材、講師、憑證五個子夾，每堂課結束當天丟進去。

AI 課程特別容易被挑戰的三件事

第一，課名要具體到看得出產出。「AI 應用實務」太空泛，改成「生成式 AI 於客服回覆與 FAQ 撰寫之實作」，一看就知道學完能做什麼。

第二，非同步課程的時數怎麼算。依雲嘉南分署公告，大人提數位學習補助上限為百分之七十，並依平臺計費標準辦理。學習時數如何採認、是否需要學習軌跡紀錄，各分署與各年度做法可能不同【推測】，開課前務必先問承辦人。

第三，講師的 AI 資歷要拿得出來。AI 沒有統一的國家級證照，佐證更依賴實績：導入案例、內訓紀錄、著作或授課證明。找外部講師時把這些當合約附件要齊。

還在猶豫要不要投入的，可以先看不導入 AI 的公司會發生什麼事，把不做的成本算清楚。

沒申請到怎麼辦？四個替代方案

沒過件通常是錯過期程、資格不符或名額有限，但都不代表 AI 訓練得停擺。

一、改走員工個人端的產投。員工自己報名 AI 課程，一般對象補助 80%、特定對象 100%，公司可補貼自付額，成本只剩原價的兩成上下。

二、先用免費資源打底。經濟部中小及新創企業署的中小企業網路大學校提供超過六百門以上的免費網路學習課程，並設有 AI 人工智慧專區與 15 小時課程主題包（中小企業網路大學校）。

三、先把辦訓體質做起來。50 人以下想申請大人提，TTQS 通過是替代資格之一。TTQS 是勞動力發展署的人才發展品質管理系統，提供評核、輔導與教育訓練服務（TTQS 人才發展品質管理系統）。

四、小人提是小公司的最短路徑。訓練費用由分署支應，門檻比大人提低。補助會隨年資遞減，依雲嘉南分署公告，第 4 至 5 年為 80%、第 6 至 8 年為 60%、第 9 年以上為 50%；北基宜花金馬分署另公告已取消「申請達 3 年不再受理申請」的規定（北基宜花金馬分署－小型企業人力提升計畫）。

訓練成果也能轉成對外的內容資產，這點我們在台灣新創行銷完整指南談過。

怎麼查到當年度有效的版本

寫這篇時我們踩到一個現實問題：同一個方案，官方不同頁面的更新速度不一樣。產投上限已自 114 年 1 月 1 日起由 7 萬加碼至 10 萬元，網路上仍找得到寫 7 萬元的舊版本。

請養成三個習慣。第一，看頁面底部的更新日期與檢核日期。第二，優先看所屬轄區分署的公告。第三，送件前打一通電話確認：這波受理起訖日、你的資格是否符合、這門課屬不屬於可補助範圍。

本文引用的內容均於 2026 年 8 月 9 日實際查閱各主管機關官方網頁後撰寫。政府補助逐年公告，額度、比例、期程都可能調整，方案也可能停辦或改版，實際申請以當年度公告為準。

把補助當成加速器，不要當成前提

回到最初的問題：AI教育訓練補助怎麼申請？先確認你是誰、走哪條線，在受理期間內備齊文件送出，開課當下把佐證蒐好，核銷按規矩來。難的不是規則，是紀律。太多公司卡在第五步，不是因為不懂，是因為沒人在課堂當天記得拍那三張照片。

常見問答

AI教育訓練補助可以同一年重複申請不同方案嗎？

企業端與個人端是兩條獨立的線，可以並行。公司申請大人提辦內訓的同時，員工個人另外報名產投課程，申請人與補助對象都不同。但同一門課、同一筆費用不能重複請領；大人提與小人提原則以就保人數 50 人為界，未滿 51 人若具 TTQS 等替代資格，仍可走大人提。

公司只有 10 個人，還有補助可以申請嗎？

有，路徑更單純。依雲嘉南分署公告，小人提對象是就業保險人數 50 人以下的民間投保單位，訓練費用由分署支應。另一個選項是讓員工走產投，公司零申請成本；但參訓員工必須具就業保險被保險人身分。

產業人才投資方案的三年 10 萬元，從哪一天開始算三年？

依桃竹苗分署說明，3 年期間以學員初次參與產投或充電起飛計畫課程的開訓日起算，期滿後則以再次參加課程的開訓日重新計算。額度自 114 年 1 月 1 日起由 7 萬元調整為 10 萬元。

上課請假幾次會影響補助？

產投有明文標準：缺課時數超過訓練總時數五分之一以上者不予補助，並須取得結訓證書、填寫參訓學員意見調查表。30 小時的課缺超過 6 小時就失去資格。企業端按實際出席時數核算。

核銷被剔除的費用可以申覆嗎？

可以爭取，但要有東西可談。若剔除原因是佐證不足，補上簽到表、照片、講師資料通常還有機會；若是費用項目不符規定或未依核定執行，翻案空間很小。最有效的做法是送件前先與承辦人核對清冊。

延伸閱讀

• 2026 AI 課程政府補助總整理